Clustersecretaris Cluster Projecten

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als clustersecretaris binnen het cluster Projecten van de Gemeente Haarlemmermeer ben je de strategische sparringpartner van het managementteam (MT) en speel je een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van het MT bij diverse organisatievraagstukken. Je werkt nauw samen met clustermanagers en directieleden en bent verantwoordelijk voor het signaleren van verbeterpunten, het schrijven van memo’s en plannen van aanpak, en het coördineren van relevante collega’s voor de uitwerking van verbetervoorstellen. Je bent ook betrokken bij het opstellen van managementrapportages en opleidingsplannen, en fungeert als meewerkend voorman in clusteroverstijgende onderwerpen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van het MT bij organisatie- en procesvraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbetervoorstellen.
• Schrijven van memo’s en plannen van aanpak voor het MT.
• Coördineren van collega’s voor de uitwerking van verbeterinitiatieven.
• Voorbereiden en afstemmen van clusterwerkplannen, managementrapportages en informatieplannen.
• Adviseren over standpunten en aanpak in relatie tot de strategische werkagenda.
• Acteren als meewerkend voorman in relevante stuur- of werkgroepen.
• Zorgen voor besluitvorming over organisatie- en procesvraagstukken binnen het fysiek domein.

Vereisten

• Een relevante HBO- of WO-opleiding, zoals Organisatiewetenschappen, Bestuurskunde of Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur voor een Management- of Directieteam.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch en kritisch denkvermogen met het vermogen om complexe onderwerpen te structureren.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de lokale overheid.
• Een resultaat- en oplossingsgerichte instelling en het vermogen om een netwerk van stakeholders op te bouwen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 4.349,- en € 6.193,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden, inclusief een telefoon en laptop.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden via een leerportaal en coaching.
• Ondersteuning voor persoonlijke vitaliteit en een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlemmermeer is een dynamische organisatie met meer dan 90 medewerkers binnen het cluster Projecten, dat zich richt op het professioneel uitvoeren van opgaven in het fysiek domein. De gemeente heeft ambitieuze plannen voor de toekomst, waaronder woningbouw en infrastructuurontwikkeling, en streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners. Het MT van het cluster werkt aan vraagstukken rondom groei, procesoptimalisatie en samenwerking binnen het fysieke domein, en biedt een inspirerende werkomgeving met mogelijkheden voor ontwikkeling en samenwerking.