Bode/Facilitair Medewerker

Samenvatting

Als bode/facilitair medewerker bij de Gemeente Kampen ben je verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning binnen de organisatie. Je werkt binnen de afdeling Facilitaire Zaken en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse ondersteunende afdelingen. Je taken omvatten onder andere post- en repro werkzaamheden, reserveringen, uitgifte van middelen, interne verhuizingen, en het ondersteunen bij officiële gelegenheden. De functie vereist een flexibele instelling, aangezien je ook 's avonds en in het weekend werkt.

Verantwoordelijkheden

• Afhandelen van facilitaire vragen, mails en correspondentie.
• Reserveren en beheren van vergaderruimten en vervoermiddelen via Topdesk.
• Oplossen van kleine onderhoudsvragen en fungeren als aanspreekpunt voor onderhoudsmonteurs.
• Ondersteunen bij interne verhuizingen en verplaatsen van kantoormeubilair.
• Inkoop, voorraadbeheer en uitgifte van materialen.
• Verzamelen, verwerken en distribueren van interne post en mailingen.
• Uitvoeren van het vlaggenprotocol en personele inzet bij officiële bijeenkomsten.
• Voorbereiden van kopieerwerk en bieden van eerstelijns support voor multifunctionals.
• Beheren van facilitaire systemen (FMIS, brand/inbraak, toegangscontrole).
• Signaleren en afhandelen van onveilige situaties en technische problemen.
• Voorbereiden en begeleiden van bruidsparen en gasten bij officiële gelegenheden.
• Faciliteren van activiteiten binnen de culturele programmering.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Enig technisch inzicht.
• Digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Outlook; kennis van Topdesk is een pré.
• Communicatief en sociaal vaardig.
• Stressbestendig en flexibel inzetbaar.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed in teamverband functioneren.
• Bij voorkeur in het bezit van een BHV-diploma of bereid deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Jaarcontract met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vaste aanstelling.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,00 en € 3.696,00 (functieschaal 6) bij 36 uur per week.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij 36 uur per week.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en hybride werkopties.
• Mobiel, laptop en faciliteiten voor thuiswerkplek.
• Prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Over Werkgever

De Gemeente Kampen is een organisatie die zich richt op het bieden van facilitaire en administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit een team van vijf medewerkers en speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeentelijke organisatie. De gemeente streeft naar een professionele en gastvrije omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers.