Bode Stadhuis

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

Als Bode bij de Gemeente Bergen op Zoom ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van vergaderingen en evenementen. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als gasten en draagt bij aan een professionele en gastvrije omgeving. De functie vereist een flexibele inzetbaarheid, aangezien vergaderingen zowel overdag als in de avond plaatsvinden.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en Organiseren: Je verzorgt de planning van vergaderruimtes en ondersteunt bij het opstellen van roosters voor bodes.
• Preventief Onderhoud: Je bereidt vergaderruimtes voor, bedient technische apparatuur en helpt bezoekers met aansluitingen van laptops en beeldschermen. Daarnaast zorg je voor klein onderhoud in het oude stadhuis.
• Veiligheid en Ondersteuning: Je speelt een rol in de BHV-organisatie en ondersteunt bij noodsituaties, inclusief het testen van brandmeldsystemen.
• Gastvrijheid: Je ontvangt gasten en zorgt voor een warm welkom, inclusief het verzorgen van catering.

Vereisten

• Vaardigheden: Nauwkeurigheid, servicegerichtheid, technische kennis van audiovisuele apparatuur, en flexibiliteit in werktijden.
• Representativiteit: Je bent integer, representatief en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring en Opleiding: Horeca-ervaring of ervaring als facilitair medewerker is een pré. Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur van de Middelbare Hotelschool.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot €3.436 bruto per maand (schaal 5, bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuzebudget: Een IKB van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of cursussen.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Contract: Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Over Werkgever

De Gemeente Bergen op Zoom biedt een hechte werkomgeving binnen de afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële Ondersteuning. Het team levert hoogwaardige interne dienstverlening en ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol van Bode is essentieel voor het functioneren van deze afdeling.