Bode Stadhuis

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

De Gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een Bode voor 20-28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren van een professionele en gastvrije omgeving binnen het Stadhuis. Je ondersteunt bij vergaderingen en evenementen en bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als gasten.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en Organiseren: Je verzorgt de planning van vergaderruimtes en helpt bij het opstellen van roosters voor de bodes.
• Technische Ondersteuning: Je bereidt vergaderruimtes voor, bedient audiovisuele apparatuur en assisteert bezoekers bij technische aansluitingen.
• Veiligheid en Ondersteuning: Je speelt een rol in de BHV-organisatie en ondersteunt bij veiligheidsprocedures, inclusief het testen van systemen zoals de brandmeldinstallatie.
• Gastvrijheid: Je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.

Vereisten

• Vaardigheden: Je hebt een klantgerichte instelling, werkt gestructureerd, en hebt nauwkeurigheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel staan. Technische kennis van audiovisuele apparatuur is vereist, evenals het vermogen om eenvoudige technische problemen zelfstandig op te lossen.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken op verschillende tijden, inclusief avonden en weekends.
• Representativiteit: Je bent integer, representatief en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Opleiding en Ervaring: Een mbo werk- en denkniveau is vereist, bij voorkeur met horeca-ervaring of ervaring als facilitair medewerker.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot €3.369,- bruto per maand (schaal 5 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• Flexibiliteit: Mogelijkheden om werktijden af te stemmen op persoonlijke situatie.
• Individueel Keuzebudget: Een IKB van 17,05% waarmee je zelf kunt bepalen waar je het aan besteedt, zoals extra salaris, vakantiedagen of cursussen.
• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Contract: Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Over Werkgever

De afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële Ondersteuning binnen de Gemeente Bergen op Zoom bestaat uit een hecht team dat hoogwaardige interne dienstverlening levert. De rol van Bode is essentieel voor de ondersteuning van collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en het waarborgen van een gastvrije omgeving.