Bode

Samenvatting

Gemeente Bergeijk is op zoek naar een Bode met MBO werk- en denkniveau, die verantwoordelijk is voor de organisatie rondom vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en catering. De functie biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een informele en open werkomgeving. De Bode fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en gasten en werkt nauw samen met het cluster ABC (Accommodaties, Bodes & Catering).

Verantwoordelijkheden

• Verzorging van vergaderruimtes en postverwerking (frankering en verzendklaar maken).
• Uitvoeren van kopieerwerkzaamheden en bewaking van orde en netheid in gemeentelijke gebouwen.
• Ontvangst en begeleiding van uitvoerend personeel.
• Deelname aan het interventieteam (inclusief BHV) en de gezamenlijke crisisorganisatie.
• Organisatie van recepties in samenwerking met collega's van Kabinet en facilitaire zaken.
• Verzorging van raadsvergaderingen en diverse administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Brede kennis en enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Rijbewijs B.
• Nauwkeurigheid en servicegerichtheid, met een gestructureerde en klantgerichte werkhouding.
• Technische kennis van audiovisuele en technische apparatuur en het vermogen om eenvoudige technische problemen op te lossen.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid voor vergaderingen en bijeenkomsten, ook buiten reguliere werktijden.
• Representativiteit en integriteit, met het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een collegiaal team.
• Aanvang met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 2.406,00 en € 3.499,00, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief 8% vakantiegeld.
• Jaarlijkse extra vergoeding van € 621,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Maandelijkse bijdrage van € 10 bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Jaarlijkse bijdrage voor zorgverzekering en 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Toegang tot opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief een digitale leeromgeving.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Vergoeding voor thuiswerken en reiskosten, evenals een mobiele telefoon en laptop van de werkgever.
• Activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging en een gezellig bedrijfsrestaurant.

Over Werkgever

Gemeente Bergeijk is een groene en ambitieuze gemeente in de Brainport regio Eindhoven, met ruim 19.000 inwoners. De gemeente staat voor werkplezier, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Er is een sterke focus op samenwerking en het betrekken van inwoners bij besluitvorming. De organisatie biedt een inspirerende omgeving voor medewerkers die willen bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente.