Bestuurssecretarisse College Van B&W

gemeente Assen

Samenvatting

De Gemeente Assen zoekt een Bestuurssecretarisse voor het College van B&W. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een bestuurder, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van bestuurlijke processen in een dynamische omgeving. Je bent de spil in het agendabeheer, correspondentie en dossierbeheer, en je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren en bewaken van een complexe bestuurlijke agenda, prioriteiten stellen en organiseren van overleggen.
• Correspondentie: Beoordelen en behandelen van binnenkomende stukken en afstemmen met de bestuurder en betrokken collega's.
• Dossierbeheer: Zorgen voor tijdige aanlevering van documenten en informatie, en helpen bij het bepalen van prioriteiten op basis van dossierkennis.
• Communicatie & afstemming: Volgen van ontwikkelingen binnen het werkveld van de bestuurder en helder communiceren over belangrijke zaken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, met name in complex agendabeheer.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in verhoudingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare kennis van Microsoft Office applicaties.
• Gevoel voor protocol en zakelijke etiquette.
• Proactieve houding en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiaal team en een prettige werksfeer.
• Salaris tot € 4.499,- bruto per maand (functieschaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkregeling, opleidingsbudget en een Individueel keuzebudget van 17,05%.

Over Werkgever

De Gemeente Assen is een ambitieuze organisatie die zich richt op de ontwikkeling van een leefbare en toekomstgerichte omgeving. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.