Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouder of gemeentesecretaris bij bestuurlijke overleggen, waarbij je zorgt voor een goede voorbereiding en afstemming. Je beheert de agenda, filtert informatie en houdt rekening met politieke actualiteiten. Je werkt samen met diverse collega’s en externe contacten om de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning te waarborgen. Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en digitalisering binnen het secretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen door het regelen van benodigde stukken en deelnemers.
• Beheren van de agenda van de bestuurder, rekening houdend met politieke gevoeligheden.
• Filteren van informatie en maken van prioriteitskeuzes.
• Samenwerken met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en externe partijen.
• Bijspringen bij afwezigheid van collega’s en bijdragen aan teamdoelen.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en digitalisering.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HAVO-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft 365; kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.
• Politiek-bestuurlijke antenne en het vermogen om discreet te handelen.
• Proactieve houding en vermogen om snel te schakelen in veranderende situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.805 en € 3.980 bruto per maand op basis van 36 uur.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met mogelijkheden om extra verlof op te sparen.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris voor eigen bestedingen.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Gemeente 's-Hertogenbosch is een toonaangevende organisatie die zich richt op het realiseren van goede ideeën en projecten die de stad ten goede komen. De gemeente biedt een collegiale en informele werksfeer, waar medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de maatschappij. De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om snel te schakelen en persoonlijke verhalen te delen.