Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Winterswijk is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester en vier wethouders, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, correspondentie en administratieve taken. Je werkt in een professioneel en resultaatgericht team en bent de schakel tussen de collegeleden en de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en overleggen.
• Verzorgen van digitale correspondentie en ondersteuning bij administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.
• Regelen van bijeenkomsten, faciliteiten en lunches.
• Actieve rol in de voorbereiding en afwikkeling van collegevergaderingen.
• Ondersteunen van de collegeleden met een hoog niveau van dienstverlening en relatiebeheer.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en ondersteunen.
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief beschikbaarheid in de avonden en weekenden indien nodig.
• Woonachtig in de regio is een pré voor snelle bereikbaarheid in geval van calamiteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.434,- en € 3.831,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra verlof of uitbetaling.
• Hybride werkmodel met faciliteiten voor thuiswerken.
• Goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, inclusief een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Over Werkgever

De gemeente Winterswijk streeft naar optimale leefbaarheid en goed bereikbare voorzieningen voor haar inwoners. Met een ambitieus team werkt de gemeente aan een vitale toekomst waarin wonen, werken, ondernemen en recreëren prettig blijft. Winterswijk biedt een collegiale werksfeer en kansen voor persoonlijke groei binnen de organisatie.