Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij HLTsamen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van burgemeester, wethouders en gemeentesecretarissen. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, inwoners en externe relaties. In deze dynamische rol is het belangrijk om snel te schakelen en kalm te blijven in stressvolle situaties.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van het college van burgemeester en wethouders en gemeentesecretarissen.
• Plannen van afspraken en afstemmen van reistijden.
• Voorbereiden van vergaderstukken en organiseren van bijeenkomsten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's, inwoners en externe relaties.
• Snel schakelen bij spoedoverleggen en andere onvoorziene situaties.
• Ondersteunen in het regelen van cadeaus en andere speciale gelegenheden.
• Samenwerken in een team en zelfstandig werken waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in secretariële werkzaamheden, met name in complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Betrokkenheid en gevoel voor een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van MS Office en vaardigheid in multitasking.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, met verplichte aanwezigheid op woensdag en vrijdag.
• Geldige Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Salaris tot € 2.700,00 (schaal 7) en een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld).
• Ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenbijdrage, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met ongeveer 500 medewerkers. De organisatie werkt aan het bereiken van resultaten voor de gemeentebesturen en de inwoners van de regio. HLTsamen biedt een uitdagende werkomgeving met veel verschillende belangen en stakeholders, en moedigt eigen initiatief en ontwikkeling aan.