Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse - Gemeente Koggenland

Functieomschrijving

De Gemeente Koggenland is op zoek naar een Bestuurssecretaresse die in staat is snel te schakelen, creatief oplossingen te vinden en goed samen te werken in een team. De functie is parttime (26 uur per week) en biedt een salaris tussen €3014 en €4244, ingedeeld in schaal 8.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan de ondersteuning van het bestuur. Je taken omvatten:

• Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het bestuur.
• Verslaglegging: Het opstellen van notulen en rapportages van vergaderingen.
• Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij je schriftelijke communicatie verzorgt.
• Ondersteuning bij projecten: Assisteren bij de organisatie van evenementen en projecten binnen de gemeente.
• Archivering: Beheren van documenten en archieven, zorgen voor een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening.

Vereiste kennis en vaardigheden

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kennis vereist:

• Opleiding: Een HBO-opleiding in een relevante richting is noodzakelijk.
• Competenties:
• Flexibiliteit: In staat om je aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.
• Samenwerken: Effectief kunnen samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden.
• Schriftelijke communicatie: Sterke vaardigheden in het opstellen van heldere en professionele teksten.
• Initiatief: Proactief kunnen handelen en ideeën aandragen voor verbeteringen.
• Plannen en organiseren: Goed kunnen plannen en organiseren van werkzaamheden om deadlines te behalen.

Persoonlijke eigenschappen

De ideale kandidaat is een teamplayer met een creatieve mindset, die in staat is om snel te schakelen en oplossingen te vinden voor verschillende uitdagingen. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken en tegelijkertijd de samenwerking met collega's te bevorderen.

Deze rol biedt een kans om bij te dragen aan de gemeentelijke organisatie en om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.