Bestuurssecretaresse (28,8 Uur Per Week)

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Bestuurssecretaresse voor 28,8 uur per week. In deze rol ben je de spil tussen de wethouder en diverse stakeholders, waaronder inwoners, bedrijven en ambtenaren. Je zorgt voor een efficiënte agendabeheer, behandelt binnenkomende vragen en houdt toezicht op vertrouwelijke informatie. Je werkt in een team dat zich richt op bestuurszaken en vormt een kernteam met de wethouder en de communicatieadviseur.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rondom dossiers en de agenda van de wethouder.
• Beheren van de agenda, e-mailverkeer en telefoontjes van de wethouder.
• Prioriteren van afspraken en zorgen voor een soepele weekplanning.
• Onderhouden van goede relaties met ambtenaren en andere betrokkenen.
• Discreet omgaan met politiekgevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Actief volgen van ontwikkelingen op gemeentelijke beleidsterreinen en de voortgang van plannen bewaken.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding op secretaressevlak of vergelijkbaar op minimaal MBO-niveau.
• Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Kennis van iBabs en ervaring met digitale postverwerking.
• Competenties zoals klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn, en het vermogen om te plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.206 tot € 4.499.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Jaarcontract voor 28,8 uur per week met vergoedingen voor reiskosten.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van ADV en deels thuiswerken.
• Pensioenopbouw bij ABP en ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht biedt een dynamische werkomgeving waarin politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. Het team werkt aan diverse projecten en streeft naar een inclusieve organisatiecultuur, waarin verschillen worden erkend en gewaardeerd. De gemeente hecht waarde aan een gezond en veilig werkklimaat voor al haar medewerkers.