Bestuurssecretaresse (26 Uur)

Samenvatting

De gemeente Roosendaal zoekt een ervaren en servicegerichte bestuurssecretaresse voor 26 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van de wethouders en de burgemeester, met een focus op het ondersteunen van een wethouder. Je zorgt voor structuur, prioritering en nauwkeurigheid in administratieve en managementondersteunende taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda's van bestuurders.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en administratief voorbereiden van vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen van bestuurders in hun werkzaamheden en inspelen op hun behoeften.
• Samenwerken met collega's en elkaar ondersteunen waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde mbo- of Ad-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie is een pré.
• Klant- en servicegericht werken, met een proactieve houding.
• Bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en ervaring in complex agendabeheer.
• Flexibiliteit en bereidheid om collega's te vervangen indien nodig.
• In staat om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 26 uur met veel zelfstandigheid.
• Passend salaris dat recht doet aan ervaring en inzet.
• Persoonlijk ontwikkelbudget voor eigen ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• 70% pensioenpremie bij ABP, met een goed pensioen als resultaat.
• Mobiele telefoon en laptop van de werkgever.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris voor extra vrije dagen of uitbetaling.

Over Werkgever

De gemeente Roosendaal hanteert een autonome werkwijze zonder teamleiders, waarbij medewerkers samen verantwoordelijk zijn voor groepsresultaten. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt medewerkers aan om hun unieke talenten in te zetten. Roosendaal heeft ambitieuze plannen voor groei en verbetering van voorzieningen, met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid. De stad biedt een ideale ligging en korte lijnen met belangrijke stakeholders.