Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als Bestuurssecretaresse bij de Gemeente Brunssum ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur. Je speelt een cruciale rol in het beheren van agenda's en mailboxen, en je fungeert als schakel tussen bestuurders, de ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties. De functie vereist een proactieve houding en biedt de mogelijkheid om in een betrokken en dynamische omgeving te werken.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur, inclusief agenda- en mailboxbeheer.
• Toezicht houden op vergaderdata, -stukken en urgente berichten, en zorgen dat deze tijdig aan bestuurders worden gepresenteerd.
• Fungeren als eerste contactpersoon voor bestuurders naar de ambtelijke organisatie en externe relaties.
• Ondersteunen van directe collega’s als ‘achterwacht’.
• Coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van actiepunten en notuleren.
• Werken in een flexibele indeling van 24 uur per week, met voorkeur voor dinsdag en vrijdagochtend.

Vereisten

• Afgeronde relevante secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Professionele houding als bestuurs-/directiesecretaresse met een focus op ontzorging van bestuurders en directie.
• Daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk, met gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en politieke verhoudingen.
• Beheersing van Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en een servicegerichte persoonlijkheid.
• Integriteit en vertrouwelijkheid in het omgaan met gevoelige informatie.
• Flexibele werkhouding en bereidheid tot tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.564 en € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP, laptop, smartphone en een bijdrage in de ziektekostenvergoeding.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibel Individueel Keuzebudget (IKB) van 20% van het jaarsalaris voor extra vrije dagen, scholing of vitaliteit.

Over Werkgever

De Gemeente Brunssum is een compacte en betrokken organisatie die haar kernwaarden van samenwerking, professionaliteit, integriteit en lef hoog in het vaandel heeft staan. Brunssum ligt in het hart van Parkstad en staat bekend om zijn bruisende gemeenschap en actieve verenigingsleven. Werken bij de gemeente betekent direct invloed hebben op het dagelijks leven van de inwoners en bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente.