Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Barendrecht zoekt een Bestuurssecretaresse voor het team Bestuursadvies en -ondersteuning. Deze rol, voor 20 uur per week, vereist een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. De Bestuurssecretaresse ondersteunt de wethouders en zorgt voor een efficiënte en effectieve werkdag.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de wethouders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal.
• Voorbereiden van vergaderingen en regelen van facilitaire ondersteuning.
• Uitzetten en bewaken van actiepunten.
• Samenwerken met en vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Beheren van de algemene mailbox en postregistratie.
• Organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals declaraties.
• Actief meedenken en signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Accuraat en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Proactieve en enthousiaste houding met initiatiefrijke instelling.
• Affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8, afhankelijk van ervaring).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het brutojaarsalaris, met opties voor extra vakantiedagen of salaris.
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Ouderschapsverlofregeling.
• Toegang tot diverse kosteloze opleidingen.

Over Werkgever

Barendrecht is een gemeente met bijna 50.000 inwoners, die een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat biedt. De organisatie bestaat uit 300 bevlogen medewerkers die zich inzetten voor beleid en uitvoering op verschillende terreinen, zoals veiligheid en leefomgeving. Barendrecht streeft naar verbetering en samenwerking, en biedt medewerkers de ruimte om ideeën om te zetten in actie. De gemeente werkt samen met Albrandswaard en Ridderkerk in De BedrijfsvoeringsPartner voor ondersteuning op het gebied van Finance, HRM en automatisering.