Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Heemstede is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week. In deze rol bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het verzamelen van vergaderstukken, het onderhouden van contacten en het afhandelen van correspondentie. Je werkt in een dynamische omgeving met een klein team van secretaresses en hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en behandeling van vertrouwelijke post.
• Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor collegeleden.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en correspondentie.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid door ziekte of vakantie.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding (of gelijkwaardig denk- en werkniveau); een secretaresseopleiding is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring bij een gemeente is een pré.
• Competenties: nauwkeurigheid, flexibiliteit, en sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot € 4.015,- bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld), met keuzevrijheid in inzet.
• Vitaliteitsbudget van € 195,- bruto per jaar en tegemoetkoming in ziektekosten van € 168,- bruto per jaar.
• Werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw via ABP.
• Opleidingsmogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Gemeente Heemstede bestaat uit 240 medewerkers en richt zich op het creëren van een fijne leefomgeving voor 27.000 inwoners. De organisatie biedt een collegiale en gezellige werkomgeving met veel ruimte voor zelfstandigheid en groei. Er zijn diverse mogelijkheden voor trainingen en workshops, en de werk/privébalans wordt hoog in het vaandel gedragen.