Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Meierijstad vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Je organiseert en faciliteert de werkzaamheden van de bestuurders, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve werkomgeving. Je hebt een proactieve houding en beschikt over organisatietalent, wat essentieel is om alle zaken soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als rechterhand van de bestuurder, inclusief het bewaken van deadlines en afspraken in de agenda.
• Beheren van complexe agenda’s en proactief plannen van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verwerken van inkomende post en e-mail, prioriteiten stellen en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Deelname aan wekelijkse agendaoverleggen met de bestuurder om zaken te bespreken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
• Ervaring binnen een gemeentelijk bestuurssecretariaat is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met de vergadertool iBabs.
• Proactieve en integere houding, met het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
• Vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen in stressvolle situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie voor 18 uur per week.
• Bruto maandsalaris tot € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, met mogelijkheden voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot locatieonafhankelijk werken met laptop en smartphone.
• NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.

Over Werkgever

De gemeente Meierijstad, met meer dan 85.000 inwoners, is een middelgrote gemeente in Nederland. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Er heerst een collegiale sfeer binnen een team van vier ondersteuners, waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. De gemeente biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en werkgeluk wordt nagestreefd.