Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een bestuurssecretaresse voor 28,8 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en ambtenaren die contact willen met de wethouder. Je werkt binnen het team Bestuurssecretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het mailverkeer en het telefoongesprek van de wethouder. Je zorgt voor een soepele werking van de week van de wethouder en moet discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rondom dossiers en de agenda van de wethouder.
• Beheren van de agenda, inclusief prioritering van afspraken.
• Onderhouden van relaties met ambtenaren en andere stakeholders.
• Filteren van binnenkomende vragen en informatie voor de bestuurder.
• Faciliteren van de wethouder door proactief te anticiperen op behoeften.
• Beheren van vertrouwelijke en politiekgevoelige informatie.
• Volgen van ontwikkelingen op gemeentelijke beleidsterreinen en bewaken van de voortgang van plannen.

Vereisten

• Afgeronde (MBO) opleiding op secretaressevlak of vergelijkbare opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Kennis van iBabs en ervaring met digitale postverwerking.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, ook in een veranderende context.
• Vermogen om urgentie en risico’s in te schatten en hierop te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.206 tot € 4.499.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Jaarcontract voor 28,8 uur met mogelijkheden voor thuiswerken en ADV-opbouw.
• Vergoeding van reiskosten: € 0,23 per kilometer voor fiets of te voet, € 0,17 per kilometer voor auto of scooter (maximaal 45 km enkele reis), en volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
• Focus op een gezond, veilig en inclusief werkklimaat.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking en betrokkenheid in de uitvoering van gemeentelijke taken. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een betere stad en het creëren van oplossingen voor inwoners en ondernemers. De gemeente waardeert diversiteit en streeft naar een cultuur waarin verschillen erkend en benut worden.