Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Loon op Zand vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse administratieve en organisatorische taken binnen een collegiale en informele werksfeer. Je werkt proactief en oplossingsgericht en hebt oog voor detail, waarbij je zelfstandig oplossingen zoekt voor terugkerende vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester en wethouders, inclusief vervanging bij afwezigheid.
• Adviseren van het college bij ceremoniële en protocollaire aangelegenheden.
• Organiseren en coördineren van kabinetswerkzaamheden, zoals officiële ontvangsten en Koninklijke Onderscheidingen.
• Bewaken van de voortgang van zaken die de wethouders aangaan en zorgen voor een efficiënt proces.
• Complex agendabeheer inclusief het organiseren van faciliteiten voor vergaderingen.
• Afhandelen van correspondentie en telefonische vragen, inclusief informatieverstrekking en doorverwijzingen.
• Opstellen van de collegeagenda en besluitenlijst.
• Verrichten van representatieve taken, zoals het ontvangen van bezoekers.
• Zorgdragen voor correcte archivering en overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office; ervaring met Corsa en iBabs is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding met een sterke dienstverlenende instelling.
• Organisatiesensitief en in staat om effectief om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en bereidheid om onder druk te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling voor een jaar van 36 uur per week op basis van de Cao Gemeenten.
• Functie ingedeeld in schaal 8, met een maximumsalaris van € 4.499,- bruto per maand.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor opleidingen, extra vrije tijd of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Beschikking over een laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Loon op Zand staat bekend om zijn toegankelijkheid en korte lijnen binnen het managementteam. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers van alle generaties werken samen aan maatschappelijke relevante opgaven, met de Efteling als een van de bekendste trekpleisters van de gemeente. De organisatie waardeert eigen initiatief en eigenaarschap, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.