Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Barendrecht zoekt een Bestuurssecretaresse voor 20 uur per week ter ondersteuning van de wethouders. Deze rol vereist organisatorische vaardigheden en inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen. De Bestuurssecretaresse zorgt voor een efficiënte werkdag van de wethouders en speelt een cruciale rol in de communicatie en samenwerking binnen het bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de wethouders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor facilitaire ondersteuning.
• Uitzetten en bewaken van actiepunten.
• Samenwerken met en vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
• Beheren van de algemene mailbox en postregistratie.
• Organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Afhandelen van administratieve taken zoals declaraties.
• Actief meedenken en signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Accuraat en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Proactieve en enthousiaste houding met initiatiefrijke instelling.
• Affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8, afhankelijk van ervaring).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het brutojaarsalaris, te besteden voor extra vakantiedagen, salaris of reiskosten.
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Ouderschapsverlofregeling.
• Mogelijkheid tot deelname aan diverse kosteloze opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Barendrecht is een dynamische gemeente met bijna 50.000 inwoners en een actief verenigings- en ondernemersklimaat. De organisatie bestaat uit 300 bevlogen medewerkers die zich inzetten voor beleid en uitvoering op verschillende terreinen zoals veiligheid, bestuur en leefomgeving. Barendrecht biedt ruimte voor initiatief en samenwerking, en moedigt medewerkers aan om ideeën om te zetten in actie. De gemeente werkt samen met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk in De BedrijfsvoeringsPartner voor ondersteuning op het gebied van Finance, HRM en automatisering.