Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Cranendonck ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het college van B&W. Je fungeert als aanspreekpunt, beheert agenda's, handelt telefoontjes af en verwerkt bestuurlijke besluitvorming. Je werkt samen met een team van collega's en zorgt ervoor dat het bestuur efficiënt kan functioneren in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het college van B&W als aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch.
• Beheren van agenda's en professioneel afhandelen van telefoontjes.
• Filteren en stroomlijnen van vragen, documenten en informatie.
• Verwerken van bestuurlijke besluitvorming.
• Organiseren van representatieve taken zoals jubilea, evenementen en bijeenkomsten.
• Samenwerken met collega's op het bestuurssecretariaat om efficiëntie en effectiviteit te waarborgen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de overheid.
• Klant- en servicegericht, zorgvuldig en nauwkeurig.
• Proactieve houding en flexibiliteit.
• Vermogen om zelfstandig te werken en te organiseren, maar ook een teamplayer.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week (woensdag, donderdag en vrijdag).
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7, cao Gemeenten).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,47% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of een volledig vergoed OV-abonnement.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.
• Start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Cranendonck is een groene, ondernemende gemeente in Zuidoost-Brabant, waar betrokkenheid en korte lijnen centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer, waarin samenwerking en eigen initiatief worden gestimuleerd. Medewerkers hebben de kans om direct impact te maken op de gemeenschap en werken dicht bij inwoners, ondernemers en het bestuur.