Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Roerdalen zoekt een Bestuurssecretaresse die als verbindende en zorgvuldige ondersteuner het bestuur ontzorgt en zorgt voor overzicht, rust en kwaliteit in bestuurlijke processen. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de wethouders en draag je bij aan het goed functioneren van het bestuur en de bestuurlijke processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van wethouders.
• Voorbereiden en coördineren van regionale overleggen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals (reis)declaraties.
• Bewaken van afspraken en deadlines.
• Zorgen dat informatie en acties tijdig en volledig worden opgepakt.
• Ondersteunen bij gemeentelijke processen, zoals de voorbereiding van collegevergaderingen en afhandeling van kabinetszaken.
• Waarnemen van representatieve taken van bestuurders.
• Betrokken bij bijzondere projecten en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Vereisten

• HBO-opleiding in secretariële of managementassistentie.
• Ruime werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sterke sociale, communicatieve en schriftelijke/redactionele vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Duitse taal.
• Ruime kennis van MS Office.
• Klantgerichte, zorgvuldige en resultaatgerichte werkhouding.
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel.
• Vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een structurele functie met een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.206,00 en € 4.499,00 (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Tegemoetkoming in reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Laptop en smartphone.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Bijdrage in de kosten voor de zorgverzekering.
• Ruimte voor ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden.
• Fijne werksfeer met betrokken collega’s.

Over Werkgever

De Gemeente Roerdalen zet zich in voor het geluk van haar inwoners, bezoekers en medewerkers. Samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid zijn kernwaarden in hun handelen. De organisatie biedt een informele werkomgeving waar medewerkers ruimte krijgen voor eigen initiatief en waar projectmatig werken wordt aangemoedigd. Het motto is ‘Geluk zit in de ontmoeting’, waarbij de focus ligt op het creëren van een warme, zorgzame en toekomstgerichte gemeente. Integriteit is van groot belang, en een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst.