Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De organisatie 1Stroom zoekt een Bestuurssecretaresse voor het bestuurssecretariaat in Duiven. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de colleges van Burgemeester en Wethouders, gemeentesecretarissen en directeur. Je werkt in een team van 7 medewerkers en 2 managementondersteuners, waarbij openheid, samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en het organiseren van bezoeken voor collegeleden.
• Ondersteunen bij post- en mailverkeer en het voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs.
• Verzorging van correspondentie en afhandelen van telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt.
• Inschatten van prioriteiten en verbanden leggen tussen e-mail, agenda en portefeuille van collegeleden.
• Samenwerken met en vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie met kennis van agendabeheer en secretariële taken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van systemen zoals M365, JOIN en Ibabs is een pré.
• Beschikbaarheid op woensdag is wenselijk.
• Discreet, betrouwbaar, flexibel en stressbestendig.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch vermogen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met diverse tools en systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.840 en €4.015 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 CAO SGO).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness en een fietsregeling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Hybride werkmogelijkheden en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Goede reiskostenregeling voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot de online 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Mantelzorgvriendelijke organisatie met een informele sfeer en personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ongeveer 350 medewerkers. De organisatie richt zich op de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners en is bekend om haar korte lijnen en betrokkenheid. Kernwaarden zoals aandacht, verantwoordelijkheid en vertrouwen zijn essentieel in de organisatiecultuur, die gericht is op groei en ontwikkeling van medewerkers.