Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Altena is op zoek naar een bestuurssecretaresse die de wethouders ondersteunt bij hun bestuurlijke taken. De rol vereist een gestructureerde aanpak en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. De bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor complex agendabeheer, communicatie via telefoon en e-mail, het organiseren van afspraken, en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast is het belangrijk om knelpunten in de dienstverlening te signaleren en verbeteringen aan te dragen.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer: Beheren van de agenda's van wethouders.
• Communicatie: Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Organisatie van afspraken: Faciliteren van afspraken en vergaderingen.
• Documentatie: Bijhouden van bestuurlijke stukken en afspraken.
• Coördinatie: Vragen vanuit de organisatie coördineren en opvolging bewaken.
• Probleemoplossing: Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring: Meerdere jaren werkervaring als secretaresse, met ervaring in complex agendabeheer.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden: Sterke vaardigheden in Microsoft Office en Microsoft Teams.
• Ervaring binnen de overheid: Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse is een pré, maar geen vereiste.
• Hybride werken: Bereidheid om op vrijdag op kantoor te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen € 3206,- en € 4499,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Uren: Functie van 32-36 uur per week.
• Vergoedingen: Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Apparatuur: Zakelijke iPhone en laptop.
• Vakantiedagen: 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Keuzebudget: Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantiedagen of salarisuitkering.
• Pensioen: ABP-keuzepensioen en goede verlofregelingen.

Over Werkgever

De gemeente Altena ligt op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland en biedt een unieke mix van natuur, water, innovatieve landbouw en ondernemerschap. De gemeente heeft ambitieuze plannen voor de toekomst, waaronder woningbouw en infrastructuurprojecten, met een sterke focus op duurzaamheid. Het HR-team bestaat uit 25 medewerkers, waaronder secretaresses die samenwerken in een open en ondersteunende cultuur. Altena biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert medewerkers om hun talenten te ontplooien binnen de organisatie.