Bestuursondersteuner Burgemeester

Samenvatting

De Gemeente Winterswijk zoekt een Bestuursondersteuner voor de burgemeester, met een werkweek van 32 tot 36 uur. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de burgemeester in haar nieuwe functie, waarbij je als rechterhand fungeert. De functie vereist integriteit, organisatorische vaardigheden en politieke sensitiviteit, en biedt de mogelijkheid om een significante bijdrage te leveren zonder op de voorgrond te treden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de complexe agenda van de burgemeester.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten.
• Verzorgen van kabinetszaken, zoals onderscheidingen en protocollaire aangelegenheden.
• Inhoudelijk en administratief voorbereiden van dossiers en bestuurlijke besluitvorming.
• Opstellen en redigeren van correspondentie, memo’s, speeches en andere bestuurlijke stukken.
• Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische gevoeligheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief meedenken en vooruitkijken om de burgemeester te ontzorgen.
• Flexibel schakelen tussen prioriteiten van de burgemeester en eigen agenda.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met of ervaring in een bestuurlijke omgeving; kennis van kabinetszaken is een pré.
• Bereidheid om de opleiding Kabinetszaken te volgen, indien deze nog niet is afgerond.
• Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.
• Kerncompetenties: integriteit, bestuurlijke en politieke sensitiviteit, organisatiekracht, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, analytisch vermogen, zelfstandigheid en proactiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van €2.840 tot €4.499 op basis van 36 uur per week.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris.
• Hybride werken met faciliteiten voor thuiswerken.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en gedeeltelijke vergoeding voor OV-reizen.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, vitaliteitsprogramma en personeelsactiviteiten.
• Verlofsparen voor een betere werk-privébalans.
• Pensioen bij het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Winterswijk is gericht op het verbeteren van de leefbaarheid en het bieden van goede voorzieningen voor haar inwoners. De organisatie staat bekend om korte lijnen, een sterk gemeenschapsgevoel en aandacht voor de menselijke maat. Medewerkers krijgen de kans om hun talenten te tonen en er wordt gestreefd naar een divers en inclusief personeelsbestand.