Bestuursondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Montferland is op zoek naar een Bestuursondersteuner die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van de gemeenteraad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. De functie is gevestigd in Didam en betreft 28 uur per week. De Bestuursondersteuner zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden door te plannen, organiseren en coördineren, en fungeert als vraagbaak voor moties en raadsvoorstellen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de gemeenteraad en het college van B&W door het organiseren van overleggen en het voorbereiden van agenda's.
• Beheren van de mailbox, inclusief het sorteren, afhandelen en doorsturen van berichten, en bewaken van deadlines.
• Doorgeven van vragen van de rekenkamer of gemeenteraad aan de juiste collega's en het volgen van de voortgang.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en het ondersteunen van bestuursadviseurs.
• Initiatief nemen en zorgen voor een goede samenwerking binnen het team.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol (medior/senior niveau).
• Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te houden in drukke situaties.
• Heldere communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Interesse in de lokale politiek is een pré, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot verhuiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot aan- en verkoop van verlof en aankoop van een fiets.
• IPhone met privégebruik en pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Montferland is een dynamische organisatie met ongeveer 400 medewerkers, die zich inzet voor een veilige en prettige leefomgeving voor circa 37.000 inwoners. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de Montferland Academie. Hybride werken is mogelijk en er is een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert. De werkplek is goed bereikbaar en biedt moderne faciliteiten.