Bestuursmedewerker/Statenmedewerker Voor Provinciale Staten

Samenvatting

De Provincie Limburg zoekt een Bestuursmedewerker/Statenmedewerker voor de Griffie van de Provinciale Staten in Maastricht. Deze rol is essentieel voor de ondersteuning van de Statengriffie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van vergaderingen en commissies. De functie biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving met een focus op democratische besluitvorming en politieke processen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda’s en vergaderstukken ter ondersteuning van de politieke en juridische besluitvorming.
• Beheren van digitale vergadertools zoals iBabs en zorgen voor een vlekkeloos proces van uitnodigingen tot publicatie.
• Regelen van praktische zaken zoals het versturen van uitnodigingen, publiceren van stukken en verzorgen van catering.
• Ondersteunen van leden tijdens vergaderingen en snel verwerken van besluiten in overzichtelijke lijsten.
• Organiseren van (inter)nationale werkbezoeken en informatiebijeenkomsten.
• Actief bijdragen aan een soepele uitvoering van werkzaamheden, zowel zelfstandig als in teamverband.

Vereisten

• Minimaal een relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden met een nauwkeurige werkstijl.
• Integriteit en onafhankelijkheid met begrip van de politieke-bestuurlijke context.
• Effectieve communicatievaardigheden, ook onder druk.
• Betrokkenheid, resultaatgerichtheid en alertheid op omgevingsfactoren.
• Flexibiliteit om buiten reguliere werktijden te werken.
• Affiniteit met informatiesystemen zoals iBabs en Microsoft Office.
• Kennis van en ervaring met het optimaliseren van werkprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Een ontwikkelbudget van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling over vijf jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en de mogelijkheid tot opbouw van ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een mooie, duurzame en innovatieve toekomst voor de regio. Met meer dan 1100 professionals werkt de organisatie aan diverse maatschappelijke vraagstukken, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De Griffie, waar de functie zich bevindt, is verantwoordelijk voor de coördinatie van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement, dat bestaat uit 47 Statenleden. De organisatie waardeert eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, en biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich betrokken en gepassioneerd voelen.