Bestuursmedewerker/Statenmedewerker Voor Provinciale Staten

Samenvatting

De Provincie Limburg zoekt een Bestuursmedewerker/Statenmedewerker voor de Griffie van Provinciale Staten in Maastricht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Statengriffie, waarbij je betrokken bent bij het democratische besluitvormingsproces. Je werkzaamheden omvatten het opstellen van agenda’s en vergaderstukken, het beheren van digitale vergadertools, en het organiseren van bijeenkomsten. Deze functie biedt de mogelijkheid om het vak in de volle breedte te leren en bij te dragen aan een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda’s en vergaderstukken ter ondersteuning van politieke en juridische besluitvorming.
• Beheren van digitale vergadertools zoals iBabs en zorgen voor een soepel proces van uitnodiging tot publicatie.
• Regelen van praktische zaken zoals het versturen van uitnodigingen, publiceren van stukken, en verzorgen van catering.
• Ondersteunen van leden tijdens vergaderingen en snel verwerken van besluiten in overzichtelijke lijsten.
• Organiseren van (inter)nationale werkbezoeken en informatiebijeenkomsten.
• Zelfstandig en in teamverband werken, initiatieven nemen en bijdragen aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden.

Vereisten

• Een relevante opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden met een nauwkeurige werkstijl.
• Integriteit en onafhankelijkheid met besef van de politieke-bestuurlijke context.
• Effectieve communicatievaardigheden, ook onder druk.
• Betrokkenheid, resultaat- en klantgerichtheid, en alertheid op de omgeving.
• Flexibiliteit in werktijden.
• Affiniteit met informatiesystemen zoals iBabs en Microsoft Office.
• Kennis van en ervaring met het optimaliseren van werkprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ongeveer 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Een ontwikkelbudget van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling over vijf jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en mogelijkheid tot opbouw ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een toekomst die mooier, duurzamer en innovatiever is. Met meer dan 1100 professionals werkt de organisatie aan diverse maatschappelijke uitdagingen, zoals het behoud van cultureel erfgoed en economische vernieuwing. De organisatie waardeert eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, en biedt een werkomgeving waarin medewerkers zich betrokken en gepassioneerd voelen. De Griffie is een zelfstandige eenheid binnen de Provincie, verantwoordelijk voor de coördinatie van het Limburgs Parlement, dat bestaat uit 47 Statenleden en 15 partijen.