Bestuursmedewerker

Samenvatting

Als bestuursmedewerker bij de gemeente Huizen ondersteun je het College van B&W in het organiseren van bestuurlijke processen. Je bent verantwoordelijk voor de agendering van bestuurlijke stukken, coördineert de stukkenstromen en zorgt voor tijdige digitale beschikbaarheid van documenten. Je houdt de voortgang van afspraken bij en adviseert collega's over besluitvormingsprocessen. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Wekelijkse agendering van bestuurlijke stukken voor het College van B&W.
• Coördineren van stukkenstromen van begin tot eind en zorgen voor digitale ontsluiting.
• Ondersteunen van de wethouder bij bestuurlijke overleggen, inclusief agendering, verslaglegging en het bewaken van afspraken.
• Actief sturen op de voortgang van termijnagenda’s en toezeggingenlijsten.
• Adviseren van collega's over bestuurlijke besluitvormingsprocessen en procedures.
• Bijhouden en publiceren van actuele processen en procedures op de interne website.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gemeentelijke of soortgelijke (bestuurlijke) organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met automatisering (Outlook, Teams, Excel).
• Ervaring met I-babs en Join is een pré.
• Competenties: plannen, samenwerken, stressbestendigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutomaandsalaris tussen € 2.840,- en € 5.033,- voor 36 uur per week.
• Flexibele werkweek van 32-36 uur, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, inclusief een laptop en telefoon.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris voor extra vakantiedagen, opleidingen of andere persoonlijke uitgaven.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen of verkopen.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Huizen hecht waarde aan de bijdrage van haar medewerkers aan de inwoners en de organisatie. De organisatie stimuleert verantwoordelijkheid, ontwikkeling en eerlijkheid. De lijnen zijn kort, waardoor medewerkers de kans krijgen om impact te maken en hun talenten te ontwikkelen. De gemeente biedt een omgeving waar leren en plezier centraal staan, en waar goede ideeën en werk gewaardeerd worden.