Bestuurs- En Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Dalfsen zoekt een bestuurs- en managementassistent voor 20 uur per week, met werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdagochtend. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en de concernmanagers, waarbij je zorgt voor overzicht en een efficiënte organisatie van werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol achter de schermen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mails.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.
• Nauw samenwerken met bestuur en management om de communicatie en samenwerking te optimaliseren.

Vereisten

• Mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent of (bestuurs)secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met zaaksystemen en iBabs.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Dienstverlenende instelling, toegankelijkheid en representativiteit, met een positieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Salaris tot maximaal € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 cao gemeenten).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
• 201,6 uur verlof per jaar (bij 36 uur), met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen.
• Laptop en telefoon in bruikleen, thuiswerk- en reiskostenvergoeding, betaald ouderschapsverlof en een (lease)fietsregeling.
• Goede pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

Werken bij de Gemeente Dalfsen betekent werken in een prettige en goed georganiseerde omgeving. Er is aandacht voor een goede werk-privébalans en mogelijkheden voor thuiswerken. De organisatie biedt een informele sfeer waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met trainingen die aansluiten bij jouw ambities. De werklocatie is goed bereikbaar en biedt uitzicht op de Vecht, wat bijdraagt aan een aangename werkomgeving. Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid zijn belangrijke aandachtspunten binnen de organisatie.