Besteller

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Besteller ben je een essentiële schakel in het bestel- en betaalproces binnen het cluster BCO van de gemeente Rotterdam. Je zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen tijdig en correct worden verwerkt, en dat leveranciers op tijd worden betaald. Je beheert een eigen portefeuille en werkt multidisciplinair, waarbij je zowel administratieve ondersteuning biedt als proactief advies geeft aan collega-bestellers en aanvragers. Je hebt een coachende rol en bewaakt de kwaliteit van de aangeleverde documenten.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van bestelaanvragen en zorgen dat deze correct worden doorgezet naar de frontoffice Inkoop.
• Beheren van inkooporders en administratief boeken van de ontvangst van goederen of diensten.
• Adviseren en controleren van prestatieverklaringen aan de hand van de gestelde eisen.
• Oplossen van factuurblokkades en bijdragen aan een snelle afhandeling.
• Uitvoeren van interne controles en steekproeven ter kwaliteitsborging.
• Fungeren als vraagbaak voor collega-bestellers en actief meedenken over procesverbeteringen.

Vereisten

• Sterk analytisch vermogen en overtuigende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring of affiniteit met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen; ervaring met Oracle Cloud is een pré.
• Vaardigheid in het afhandelen van vragen en omgaan met weerstand, ook telefonisch.
• Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid, met het vermogen om verbeteringen voor te stellen.
• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding MBA (Moderne Bedrijfsadministratie).

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3113 en € 4383 bruto per maand, afhankelijk van ervaring (salarisschaal 8).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie door de gemeente wordt betaald.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam stimuleert diversiteit en inclusie en biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om ideeën te realiseren. De organisatie daagt medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen en biedt kansen voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op samenwerking en kwaliteit, is de gemeente een werkgever die medewerkers ondersteunt in hun ontwikkeling en bijdraagt aan de groei van de stad.