Beleidsondersteuner Maatschappelijke Zorg

Samenvatting

Als Beleidsondersteuner Maatschappelijke Zorg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van beleid op het gebied van maatschappelijke zorg in Den Haag. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte organisatie van processen, financiële administratie en teamondersteuning. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partijen om ervoor te zorgen dat de meest kwetsbare inwoners van Den Haag de juiste ondersteuning krijgen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereidende werkzaamheden rondom het subsidieproces.
• Aanmaken en bewaken van inkoopopdrachten.
• Voorbereidend werk voor inkooptrajecten.
• Organiseren en onderhouden van een gestructureerde werkomgeving, inclusief het beheren van bestanden op SharePoint.
• Aanvragen van budgetten en afhandelen van facturen.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten.
• Bijdragen aan beleidsvoorbereiding en interne communicatie binnen het domein.

Vereisten

• Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, administratie of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële rol.
• Ervaring met subsidieprocessen.
• Goede beheersing van Microsoft Office (zoals MS Teams), SharePoint en Oracle.
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te functioneren in een dynamische omgeving met veel veranderingen.
• Communicatief sterk en omgevingsbewust, met een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 28 tot 36 uur met een salaris tussen € 3.206,- en € 5.033,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en functie-invulling.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra verlof, salaris of aflossing van studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Werkplek op het stadhuis in het centrum van Den Haag.

Over Werkgever

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De dienst werkt aan complexe vraagstukken die de levenskwaliteit van inwoners verbeteren, zoals goede zorg en gelijke kansen. Het team bestaat uit ongeveer 200 collega’s die zich inzetten voor maatschappelijke vraagstukken in samenwerking met Haagse en landelijke partners.