Beleidsadviseur Informatiebeheer

Samenvatting

De gemeente Aalten is op zoek naar een Beleidsadviseur Informatiebeheer voor 32 tot 36 uur per week. De rol richt zich op het optimaliseren van informatiestromen en het beheren van digitale en fysieke archieven. De adviseur speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, veiligheid en betrouwbaarheid van informatie binnen de organisatie. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de digitalisering en procesverbetering binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de ordening van digitale en fysieke archieven, zodat deze waarde toevoegen aan de organisatie.
• Adviseren van vakgebieden over wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer.
• Toezicht houden op de naleving van de Archiefwet en wettelijke kaders rond proces- en documentbeheer.
• Fungeren als contactpersoon voor de archiefinspecteur van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers.
• Meewerken aan projecten die informatiestromen betreffen en stimuleren van digitalisering in documentgebruik.
• Implementeren van nieuwe tools en processen ter verbetering van informatiebeheer.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer (bijvoorbeeld HMDI, SOD-II, LRM of vergelijkbaar).
• Ervaring met informatiebeheerbeleid en digitale archiveringssystemen (ervaring met Decos/Join is een pré).
• Kennis van kwaliteitszorg en zaakgericht werken.
• Sterke verbindende vaardigheden, zowel intern als extern.
• Oog voor organisatiedoelstellingen, structuur en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
• Bruto maandsalaris tussen €3.777,- en €5.554,- (schaal 10) afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder gedeeltelijk thuiswerken, met een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel in te zetten voor extra verlof of andere voordelen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Over Werkgever

Gemeente Aalten bestaat uit Aalten, Dinxperlo, Bredevoort en omliggende kernen en buurtschappen. De organisatie richt zich op het creëren van een fijne, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor haar 27.000 inwoners. Samenwerking, durf, omgevingsbewustzijn, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling zijn kerncompetenties binnen de gemeente. De gemeente is actief bezig met het optimaliseren van de dienstverlening en is volop in ontwikkeling, met een open en informele werksfeer.