Beleidsadviseur Informatiebeheer

Samenvatting

De gemeente Aalten is op zoek naar een Beleidsadviseur Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het verbinden van strategisch beleid met de praktische uitvoering binnen het informatiebeheer. De rol omvat het opstellen van beleid voor duurzaam informatie- en archiefbeheer, het adviseren van management en medewerkers, en het ontwikkelen van kaders voor document- en recordmanagement. De adviseur fungeert als contactpersoon voor de archiefinspecteur en vertegenwoordigt Informatiebeheer in diverse projectgroepen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van beleid voor duurzaam informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen van kaders voor document- en recordmanagement.
• Adviseren van management en medewerkers over goed informatiebeheer en optimalisering van informatiestromen.
• Leiden van de ontwikkeling van het cluster Informatiebeheer en vergroten van bewustwording over een goed georganiseerde informatiehuishouding.
• Contactpersoon zijn voor de archiefinspecteur en zorgen voor naleving van de Archiefwet en andere wettelijke eisen.
• Vertegenwoordigen van Informatiebeheer in interne en externe projectgroepen.
• Actief volgen van relevante wetgevingen en deze vertalen naar advies en beleid.
• Meedenken over de inrichting van zaak- en archiefsystemen en de toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer (bijvoorbeeld HMDI, SOD-II, LRM of vergelijkbaar).
• Ervaring met informatiebeheerbeleid en digitale archiveringssystemen (ervaring met Decos/Join is een pré).
• Kennis van kwaliteitszorg en zaakgericht werken.
• Sterke verbindende vaardigheden, zowel intern binnen het vakgebied als met diverse teams.
• Oog voor organisatiedoelstellingen, structuur en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende werkomgeving met waardering voor expertise.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Individueel keuze budget van 17,05%.
• Salaris in schaal 10, variërend van €3.674 tot €5.419 bruto per maand.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De gemeente Aalten streeft ernaar om een prettig woon- en werkklimaat te bieden voor haar 27.000 inwoners. Kerncompetenties zijn durf, omgevingsbewustzijn, ondernemen, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling. De organisatie is gericht op het optimaliseren van de dienstverlening en is volop in ontwikkeling.