Beleidsadviseur Archivistiek

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een beleidsadviseur archivistiek voor het Haags Gemeentearchief. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleidskaders rondom depotbeheer, openbaarheid, acquisitie, en collectie- en archiefbeheer. Je werkt samen met verschillende stakeholders en draagt bij aan innovaties en verbeteringen in het informatiebeheer. Je hebt een visie op de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven en speelt een belangrijke rol in het toezicht en de inspectie van archiefprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van beleidskaders en instrumenten voor depotbeheer, openbaarheid, acquisitie en archiefbeheer.
• Samenwerken met archiefinspecteurs en bijdragen aan KPI-rapportages.
• Uitvoeren van inspecties en adviseren van depotbeheerders over archiefbewaarplaatsen.
• Meedenken over de inrichting van het digitaal archief in samenwerking met data-experts.
• Voorbereiden en deelnemen aan het Strategisch InformatieOverleg (SIO) van de gemeente.
• Stimuleren van samenwerking met partners in de keten van informatiebeheer.
• Mogelijk tijdelijk vervullen van de rol van gemeentearchivaris.

Vereisten

• Afgeronde opleiding Archivistiek A of B.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
• Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om projectmatig te werken en overzicht te houden in complexe situaties.
• Oog voor belangen van verschillende stakeholders en het vermogen om weerstand te overwinnen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.349,- en €6.193,- bruto per maand (schaal 11).
• Arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en voorzieningen zoals laptop en telefoon om werk- en privébalans te optimaliseren.

Over Werkgever

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente Den Haag is de eerste contactpunt voor bewoners. Het Haags Gemeentearchief, onderdeel van DPZ, bewaart en beheert documenten om deze toegankelijk te maken voor onderzoek en rechtszekerheid. Het archief speelt een cruciale rol in het waarborgen van goed informatiebeheer en draagt bij aan een transparante gemeente. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar ruimte is voor verschillende perspectieven en meningen.