Bedrijfsvoerder

gemeente Apeldoorn

Samenvatting

De gemeente Apeldoorn zoekt een bedrijfsvoerder voor de afdeling Projecten, Programma's en Interim-management (PPIM). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het capaciteitsmanagement en de bedrijfsvoering van de afdeling. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op de juiste projecten worden ingezet en dat de financiële huishouding van de afdeling goed wordt bewaakt. Je werkt samen met project- en programmamanagers en adviseert het managementteam over personeelsinzet en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Capaciteitsplanning en bemensing van de afdeling PPIM.
• Toezicht houden op de doorbelasting van medewerkers op projecten.
• Deelname aan bedrijfsvoeringsoverleggen en bewaking van processen.
• Professionele intake van nieuwe opdrachten en zorgen voor heldere afspraken over resultaten en financiën.
• Adviseren van het afdelingshoofd en managementteam over personeelsinzet.
• Zorgdragen voor correcte registratie van opdrachten in administratieve systemen.
• Verbeteren van bedrijfsvoeringprocessen en fungeren als linking pin met financieel adviseurs.
• Contractmanagement van raamcontracten en voorbereiden van aanbestedingstrajecten.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de bedrijfsvoering van een (overheids)organisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en systematische werkhouding.
• Communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
• Vaardigheid in het opzetten en onderhouden van structuren en financiën.
• Bekendheid met projectmatig werken en gebruik van office-toepassingen en AI.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 11, tussen €4.465 en €6.343 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijk dienstverband voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop het salaris.
• Flexibele werkuren en mogelijkheden voor verlofsparen.
• 201,6 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Aantrekkelijke pensioenregeling en thuiswerkvergoeding.
• Vergoeding voor openbaar vervoer of tegemoetkoming voor andere vervoersmiddelen.

Over Werkgever

De gemeente Apeldoorn is een open en ambitieuze organisatie met ongeveer 168.000 inwoners en 2.000 medewerkers. De organisatie richt zich op het versterken van Apeldoorn als groeigemeente en biedt volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling. De afdeling PPIM is verantwoordelijk voor complexe, niet-reguliere taken die veel bestuurlijke aandacht vereisen. Werken bij de gemeente Apeldoorn betekent bijdragen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, in een omgeving die innovatie en samenwerking stimuleert.