Bedrijfskundig Ondersteuner Beheer En Projecten

Samenvatting

Als bedrijfskundig ondersteuner beheer en projecten binnen de afdeling Stadsbeheer speel je een belangrijke rol in het verbeteren van inzicht, controle en doelmatige besteding van onderhoudsbudgetten. Je fungeert als schakel tussen beheer, projecten en financiële bedrijfsvoering, en ondersteunt teams zoals Groen, Reiniging en Sport bij budgetbeheer, administraties en kwaliteitsprocessen. Je waarborgt dat afspraken helder zijn, gegevens kloppen en werkzaamheden voldoen aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Financiële ondersteuning bieden aan de afdeling Stadsbeheer, inclusief afdelingsbudgetbeheer voor de teams Groen, Reiniging en Sport.
• Opdrachtverstrekking en factuurafhandeling verzorgen.
• Ondersteunen bij prestatiecontroles en archivering.
• Structuren opzetten en financiële administratie bijhouden.
• Interne verrekeningen en memoriaalboekingen opstellen.
• Kwaliteitsverbeteringen in de bedrijfsvoering bespreekbaar maken en ondersteunen.
• Processen beschrijven en contracten opstellen.
• Samenwerken met beheerders, directievoerders, toezichthouders, leveranciers en dienstverleners om financiële afhandeling en rapportages te optimaliseren.
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving door ondersteuning bij Arbo-vraagstukken en RI&E’s.

Vereisten

• HBO werk- of denkniveau met een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
• Ervaring in een vergelijkbare financiële functie, met kennis van financiële administratie.
• Kennis van BBV-richtlijnen en mandaat- en budgethoudersregeling.
• Analytisch vermogen en vaardigheid in systematisch onderzoeken en interpreteren van informatie.
• Flexibiliteit en klantgerichtheid, met een bereidheid om in te spelen op behoeften.
• Systematische en accurate werkhouding voor kwaliteitsborging.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• 17,05% van het bruto salaris wordt apart gezet in een Individueel Keuzebudget (IKB) voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijkse bijdrage voor vitaliteitsactiviteiten tot €240 netto.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het creëren van een stad waar iedereen zich thuis voelt en waar innovatie kan bloeien. Diversiteit en inclusie zijn essentieel binnen de organisatie. De gemeente biedt een informele werkcultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en stimuleert medewerkers om hun werk zo waardevol mogelijk te maken voor de stad.