Baliemedewerker/Secretarieel Medewerker Betere Buren

Samenvatting

De Gemeente Brunssum zoekt een Baliemedewerker/Secretarieel Medewerker voor de afdeling Betere Buren, een sociaal ontwikkelbedrijf dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ondersteunt. De functie omvat receptiewerkzaamheden, agendabeheer, en administratieve taken, waaronder het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en het plannen van chauffeurs voor de afdeling Was- en Strijk.

Verantwoordelijkheden

• Receptie: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, telefonisch klantcontact, en afspraken maken voor dienstverlening.
• Administratie: Verwerken van documenten voor de financiële administratie, boeken van inkoop- en verkoopfacturen, en voorbereiden van betaalbatches. Ook het verwerken van gegevens voor de routeplanning van de chauffeurs en het maken van wasbonnen.
• Secretariaat: Agendabeheer voor de Directie, notuleren van vergaderingen, en planning van vergaderruimtes.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring is vereist.
• Representatief en klantvriendelijk.
• Nauwkeurig en flexibel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van de Engelse taal of een andere taal is een pré.
• Goede computervaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandloon van maximaal € 3.831,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), ingeschaald in salarisschaal 7.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
• Toepassing van de rechtspositieregeling CAO gemeenten.
• Mogelijkheid tot gebruik van het Individueel Keuzebudget (IKB), waarmee medewerkers keuzes kunnen maken over de uitbetaling van een deel van hun financiële arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Brunssum is verantwoordelijk voor het sociaal ontwikkelbedrijf Betere Buren, dat zich richt op het bieden van kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het bedrijf voert diverse opdrachten uit voor de gemeente, particulieren en bedrijven, waaronder onderhoud van groenvoorzieningen en facilitaire klussen.