Backofficemedewerker Groei Vooruit / Beoordelaar Ontwikkelfonds (Upgrade Jezelf)
gemeente Zwolle
Zwolle
36 uur
€2483-€3908
Samenvatting
De Gemeente Zwolle zoekt een Backofficemedewerker Groei Vooruit / Beoordelaar Ontwikkelfonds voor 36 uur per week in een tijdelijk dienstverband. De rol omvat het ondersteunen van de administratie en het zorgvuldig afhandelen van subsidieaanvragen binnen het programma Arbeidsmarkt, dat economie, werk en onderwijs verbindt. De medewerker helpt inwoners en werkgevers in de regio om te groeien en ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Als backofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Dit omvat het verdelen van werk, bijhouden van gegevens in systemen, beheren van documenten en dossiers, en het regelen van intakeformulieren voor kandidaten. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en beantwoordt vragen van kandidaten of verwijst deze door. Daarnaast beoordeel je subsidieaanvragen van het Ontwikkelfonds, analyseer je deze, geef je advies en neem je besluiten over de toekenning van subsidies. Je overlegt wekelijks met collega's en de projectleider over lopende zaken en ontwikkelingen.
Vereisten
Voor deze functie is een Mbo 4 werk- en denkniveau vereist, evenals ervaring in een backofficerol. Je moet vaardig zijn in het gebruik van Officeprogramma's (Word, Excel, Outlook) en klantvolgsystemen. Belangrijke vaardigheden zijn proactiviteit, organisatievermogen, prioriteiten stellen, zelfstandigheid, en duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast is een analytisch vermogen en een helikopterview belangrijk om het team en werkproces goed te monitoren. Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende taken en een servicegerichte houding zijn ook essentieel.
Arbeidsvoorwaarden
De functie biedt een bruto maandsalaris tussen €2.483 en €3.908, afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 17,05% bovenop je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden naar eigen wens, zoals extra vakantiedagen of fiscale uitruil van een fitnessabonnement. De organisatie biedt een goede pensioenregeling, betaald ouderschapsverlof, en een budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief een laptop en telefoon van de zaak.
Over Werkgever
De Gemeente Zwolle is een samenwerkingsorganisatie die zich richt op de brede welvaart en het welzijn van 800.000 inwoners en 88.000 ondernemers in de regio. Met een focus op innovatie en samenwerking, streeft de organisatie naar het creëren van banen, het bouwen van woningen en het stimuleren van economische groei. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en biedt medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en hun vaardigheden te verkennen. Zwolle staat bekend om zijn hoge kwaliteit van leven en een sterke gemeenschap, waar inwoners en medewerkers zich thuis voelen.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Zwolle
- Uren per week
- 36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €2483- €3908 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://gemeentezwolle.easycruit.com
Skills
analytisch vermogen communicatie servicegericht administratie subsidieaanvragen backofficemedewerker klantvolgsystemen Mbo niveau 4 Officeprogramma's beoordelaarBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: senior werkvoorbereider. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
senior werkvoorbereiderGerelateerde vacatures