Assistent Griffier

Samenvatting

De Gemeente Bergen (L) zoekt een Assistent Griffier voor 24-28 uur per week. Deze rol vereist een enthousiaste, accurate en integere administratieve professional met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. De assistent griffier ondersteunt de gemeenteraad, raadsleden, presidium en de griffier in hun werkzaamheden, waarbij de focus ligt op het organiseren van besluitvormingsprocessen en het faciliteren van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de gemeenteraad en raadsleden bij hun werkzaamheden.
• Organiseren van raads- en commissievergaderingen en bewaken van de agenda’s.
• Verzorgen van uitnodigingen en logistieke organisatie voor vergaderingen.
• Beheren van raadsvoorstellen en besluiten in het raadsinformatiesysteem NotuBiz.
• Bewaken van termijnen en procedures binnen het besluitvormingsproces.
• Organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten en uitstapjes voor de raad.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij opleidingsprogramma’s voor de raad en geven van trainingen aan ambtenaren.
• Begeleiden van nieuwe raads- en commissieleden en het organiseren van educatieve programma’s voor kinderen.
• Ambitie om op termijn de rol van secretaris in commissievergaderingen op zich te nemen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur met ervaring bij een (lokale) overheid.
• Kennis van de Gemeentewet, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Vaardigheden in digitale systemen zoals Office 365, NotuBiz en zaaksystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Stressbestendigheid, nauwkeurigheid en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed in plannen en bewaken van deadlines.
• Integer, betrouwbaar, teamspeler, dienstverlenend en proactief.
• Bereidheid om gemiddeld 1 tot 2 keer per maand in de avonduren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Vast dienstverband met een salaris van maximaal € 4.499,- per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris.
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar schaal 9 bij zeer goed functioneren.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Hybride werken mogelijk met voorzieningen voor thuiswerken.
• Flexibele werktijden en pensioenregeling via het ABP.
• Aandacht voor vitaliteit met gratis vers fruit en 144 verlofuren plus 57,6 bovenwettelijke vakantie uren bij een fulltime dienstverband.
• Unieke aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden voor verduurzaming van woningen en mogelijkheid tot aanschaf van een leasefiets.

Over Werkgever

De Gemeente Bergen (L) is gelegen in een natuurrijke omgeving, midden in Het Nationaal Park De Maasduinen. De gemeente werkt samen met inwoners, ondernemers en partners aan thema's zoals klimaat, duurzaamheid en inclusie. Met ongeveer 160 medewerkers in dienst, streeft de gemeente naar een sterke verbinding met de samenleving en het versterken van dorpskernen. De Griffie bestaat uit de Griffier en de Assistent Griffier, waarbij samenwerking met diverse stakeholders centraal staat.