Assistent Bestuur En Directie

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een ervaren Assistent voor het bestuur en de directie binnen het nieuwe team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). De rol vereist organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om onder druk te presteren. De assistent ondersteunt het college van B&W en de gemeentesecretaris, waarbij taken zoals agendabeheer, organisatie van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden van agendaoverleggen en opvolgen van acties.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van planning tot afronding.
• Controleren van stukkenstromen en zorgen voor complete dossiers.
• Afhandelen van mail, post en telefoongesprekken, inclusief gevoelige informatie.
• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties.
• Ondersteunen van representatieve en kabinetswerkzaamheden.
• Bijdragen aan verbeteringen en het delen van ideeën.

Vereisten

• Ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving is een pré.
• Vasthoudendheid, vooruitdenken en zelfstandig werken zijn essentieel.
• Initiatief nemen en vernieuwen worden gewaardeerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Natuurlijke organisatorische vaardigheden en goed overzicht.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bekendheid met administratieve processen en digitale systemen; ervaring met M365, iBabs of Join is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Bovenwettelijk verlof naast wettelijk verlof.
• Fiscale faciliteiten voor het aflossen van studieschuld bij DUO.
• Volledige faciliteiten voor thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Vergoeding van OV-kosten of €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Thuisbasis in Winsum, met mogelijke aanwezigheid op andere locaties.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland staat voor grote en complexe opgaven en richt zich op goede ondersteuning op het juiste moment. Het nieuwe team Bestuurs- en Managementondersteuning werkt nauw samen met bestuur, directie en management om de besluitvorming te ondersteunen. De organisatie waardeert een goede sfeer en samenwerking binnen het team, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbeterinitiatieven.