Archivaris/Senior Adviseur

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Archivaris/Senior Adviseur voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van duurzaam archief- en informatiebeheer. Je werkt samen met diverse stakeholders en collega's binnen het team informatie en automatisering. Het is een afwisselende functie waarin je beleidsadviezen formuleert, de regelgeving bewaakt, en toezicht houdt op het beheer van archiefbescheiden.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van beleid voor archief- en informatiebeheer.
• Formuleren van beleidsadviezen en evalueren van het gevoerde beleid.
• Bewaken van de regelgeving en contact onderhouden met de archiefinspectie.
• Signaleren van ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen, en hierover adviseren.
• Actualiseren van beleidskaders, procedures en werkwijzen.
• Toezichthoudende rol ten aanzien van het beheer van archiefbescheiden.
• Beheren van de gemeentelijke bewaarplaats.
• Geven van advies op tactisch en operationeel niveau over informatiebeheer.
• Actief deelnemen aan projecten en strategisch informatieoverleg.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Archivistiek.
• Aantoonbare kennis van archief- en informatiebeheer bij gemeenten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG.
• Ervaring met het actualiseren van beheersinstrumenten en evalueren van beleid.
• Interesse in nieuwe technieken zoals artificial intelligence en metadata extractie.
• Ervaring met Zaakgericht Werken en digitalisering van archieven.
• Proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte houding.
• Politieke sensitiviteit en een “helicopterview” voor het overzien van complexe verbanden.
• Positieve houding ten opzichte van de Fryske taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.602 en €5.313 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 10).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij ABP.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD tot 1 januari 2025, waarna zij zelfstandig verdergaat. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers, met een focus op eenvoudig organiseren en dienstbaarheid. De werksfeer is informeel en open, met korte communicatielijnen en een cultuur van samenwerking. De gemeente is trots op de Fryske taal en identiteit en kijkt uit naar de toekomst.