Archiefinspecteur

gemeente Ede

Samenvatting

Als archiefinspecteur bij de gemeente Ede ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de Archiefwet en het verbeteren van informatiebeheer. Je werkt samen met collega's en externe partners om archiefprocessen te optimaliseren en draagt bij aan de ontwikkeling van beleid en procedures. De rol vereist een combinatie van inspectie, advies en samenwerking om de toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden: Uitvoeren van inspecties op basis van de Archiefwet en KPI-methodiek, opstellen van inspectierapporten en adviseren van bestuurders en medewerkers over verbetermaatregelen.
• Overbrenging begeleiden: Begeleiden van de overdracht van blijvende informatie naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats en stimuleren van vervroegde overbrenging.
• Vernietiging beoordelen: Ondersteunen bij het opstellen en toetsen van vernietigingslijsten en toezien op de naleving van vernietigingsregels.
• Monitoren van verbetertrajecten: Volgen van de voortgang van verbetermaatregelen binnen informatiebeheer en richten op duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Kennisdelen en samenwerken: Actief samenwerken met collega's en externe partners, best practices delen en ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer volgen.
• Beleid ontwikkelen: Bijdragen aan de ontwikkeling van beleidskaders en de professionalisering van informatiebeheerprocessen.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Inzicht in moderne archieven en digitaal informatiebeheer.
• Werkervaring binnen het archief is een pré, bij voorkeur als archiefinspecteur.
• Ervaring met ICT-toepassingen binnen de overheid is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor erfgoed en innovatie.
• Vermogen om complexe informatie begrijpelijk over te brengen en anderen te motiveren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €5.313,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en andere voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296,-.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, evenals flexibele werkopties zoals thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een team van circa 1000 medewerkers zet de gemeente in op diversiteit en inclusie, zowel in talenten als in vaardigheden. De afdeling Informatiebeheer & Archief speelt een cruciale rol in het waarborgen van een goede informatiehuishouding en het behoud van archieven. De gemeente streeft naar een cultuur van betrokkenheid en samenwerking, waarbij vertrouwen en transparantie centraal staan.