Applicatiebeheerder Div

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Applicatiebeheerder DIV voor 36 uur per week. De rol richt zich op het organiseren van digitale informatievoorzieningen, met een focus op het optimaliseren van digitale archieven en het ondersteunen van de nieuwe Archiefwet. De functie biedt een uitdagend takenpakket binnen een betrokken team van ongeveer 17 collega's.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor Document Management Systemen (DMS) en zaaksystemen.
• Onderhouden van digitale vergadersystemen.
• Up-to-date houden van de gemeentearchiefwebsite en zorgen voor toegankelijkheid van informatie voor inwoners en collega's.
• Toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO.
• Opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat voldoet aan wet- en regelgeving.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken en bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Uitvoeren van analyses en verbeterplannen voor archiefbeheer.
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.
• Bewaken van de publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl volgens geldende eisen.
• Beleidsmatige ondersteuning bieden aan collega's en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.
• Kennis van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie.
• Ervaring met een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
• Sterke communicatieve vaardigheden en procesgericht denken.
• Vermogen om structuur aan te brengen en overzicht te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7-8, variërend van €3.206 tot €4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen en gastvrij dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 240 medewerkers die zich inzetten voor een klantgerichte dienstverlening aan de inwoners. De gemeente streeft naar samenwerking met burgers en andere instanties, met kernwaarden als gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.