Applicatiebeheerder Div

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Applicatiebeheerder DIV voor de afdeling Dienstverlening, die zich richt op het optimaliseren van digitale informatievoorzieningen en archiefbeheer. De functie omvat het inrichten en beheren van digitale systemen, het adviseren over archiveringsvraagstukken en het onderhouden van contacten met externe partijen. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €3.206 en €4.499 per maand bij een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor DMS- en zaaksystemen.
• Onderhouden van digitale vergadersystemen en de gemeentelijke website.
• Toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO.
• Opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat voldoet aan wet- en regelgeving.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken en bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Uitvoeren van analyses en verbeterplannen voor archiefbeheer.
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.
• Bewaken van de publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl.
• Beleidsmatig ondersteunen van collega's en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.
• Kennis van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie.
• Ervaring met een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
• Sterke communicatieve vaardigheden, procesgericht denken en vermogen om structuur aan te brengen.
• Vermogen om overzicht te bewaren in complexe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket in een prettige werkomgeving.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8 (Cao gemeenten), variërend van €3.206 tot €4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen en gastvrij dorp op de Veluwe met ongeveer 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 240 medewerkers die zich inzetten voor het beleid van het gemeentebestuur en de klantgerichte dienstverlening aan inwoners. De gemeente streeft naar samenwerking met burgers en andere instanties, en hecht waarde aan kernwaarden zoals gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.