Ambtenaar Burgerlijke Stand

Samenvatting

Als ambtenaar burgerlijke stand bij de Gemeente Oldambt ben je verantwoordelijk voor de registratie van belangrijke levensmomenten van inwoners, zoals geboortes en overlijdens. Je werkt samen met verschillende partijen, waaronder ziekenhuizen en uitvaartondernemers, en biedt een klantgerichte dienstverlening, ook in emotioneel beladen situaties. Je stelt akten op, beantwoordt vragen van inwoners en voltrekt huwelijken en partnerschappen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van geboortes en overlijdens.
• Opstellen van akten volgens wet- en regelgeving.
• Voeren van gesprekken met inwoners over persoonlijke situaties en wensen.
• Beantwoorden van vragen over de burgerlijke stand via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Voltrekken van huwelijken en partnerschappen.
• Uitvoeren van werkzaamheden voor de begraafplaatsadministratie.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Meedenken over efficiëntere organisatie van werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Afgeronde mbo 4-opleiding in bedrijfsadministratie, zakelijke dienstverlening of juridische dienstverlening.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen of ervaring in een gemeentelijke functie is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van burgerzaken is een pré; bereidheid om trainingen te volgen indien nodig.
• Sterke communicatieve vaardigheden, empathisch vermogen en stressbestendigheid.
• Oplossingsgericht en in staat om vragen van inwoners goed te analyseren.
• Teamspeler met zelfstandige werkcapaciteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 28 uur per week, ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten, met een salaris van maximaal €4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Tijdelijk contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Woon-werk regeling van €0,23 per kilometer, met een maximum van 100 kilometer enkele reis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering en een goede pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is een organisatie die zich richt op het bieden van goede dienstverlening aan haar inwoners. De gemeente is in ontwikkeling en zoekt medewerkers die met een frisse blik naar opgaven kunnen kijken. De organisatie waardeert een klantgerichte en zorgvuldige benadering, ook in emotioneel beladen situaties.