Ambtelijk Secretaris Van De Ondernemingsraad

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De organisatie zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 6 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de medezeggenschap binnen de organisatie, waarbij de ambtelijk secretaris zorgt voor een effectieve werking van de OR. De functie vereist een gestructureerde aanpak om vergaderingen, correspondentie en acties te organiseren en te beheren, met als doel transparantie en professionaliteit te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van vergaderingen en opmaken van agenda's.
• Aanwezig zijn bij vooroverleg met de bestuurder.
• Opstellen van verslagen van vergaderingen en in gang zetten van acties die hieruit voortvloeien.
• Bewaken van lopende adviezen, instemmingen en acties, inclusief advies- en instemmingstermijnen.
• Beheren en archiveren van in- en uitgaande correspondentie van de OR.
• Voorbereiden van trainingsdagen en het ambtelijk secretarissen platform.
• Organiseren van verkiezingen voor de OR en opstellen van het jaarverslag.

Vereisten

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Goede plannings- en prioriteringsvaardigheden.
• Kennis van of affiniteit met medezeggenschap en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Een toegankelijke, betrouwbare en ondersteunende houding richting collega's en bestuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige en zichtbare functie van 6 uur per week, flexibel te combineren met andere werkzaamheden.
• Samenwerking met betrokken OR-leden en directe invloed op belangrijke onderwerpen.
• Mogelijkheid om een training tot ambtelijk secretaris te volgen.
• Indicatieve waardering in schaal 8 van de cao Gemeenten, met een salaris tussen ongeveer € 475,- en € 670,- bruto per maand bij een 6-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat kan worden uitbetaald of gebruikt voor extra verlof of opleiding.

Over Werkgever

De organisatie hecht veel waarde aan medezeggenschap en de rol van de Ondernemingsraad. De OR speelt een belangrijke rol in het afwegen van belangen en het bewaken van de uitvoering van afspraken binnen de organisatie. De ambtelijk secretaris is de spil in dit proces en draagt bij aan een transparante en professionele werking van de OR.