Ambtelijk Secretaris Regionale Overleggen Publieke Gezondheid

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een ambtelijk secretaris voor regionale overleggen in de publieke gezondheid. Deze rol vereist een ervaren en zelfstandige professional met affiniteit voor het sociaal domein en publieke gezondheid. De ambtelijk secretaris ondersteunt het bestuur van de GGD Groningen en coördineert verschillende overlegstructuren binnen de regio, met als doel de samenwerking tussen gemeenten, GGD en andere partners te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van regionale overleggen gezondheid, inclusief het opstellen van agenda’s in overleg met voorzitters.
• Opstellen van heldere geannoteerde agenda’s voor de voorzitters.
• Coördineren van afspraken en bewaken van de voortgang van regionale projecten.
• Bewaken van de vergaderorde en regie voeren over de stukkenstroom, inclusief juridische toetsing.
• Opmaken, verzenden en archiveren van vergaderstukken.
• Plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes.
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens vergaderingen.
• Onderhouden van contacten met diverse stakeholders binnen het gezondheidsdomein.
• Fungeren als linking-pin tussen bestuurders, beleidsadviseurs en andere betrokkenen.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring als (ambtelijk) secretaris, bij voorkeur in een bestuurlijke of intergemeentelijke context.
• Goede schrijfvaardigheid en gevoel voor heldere verslaglegging.
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van bestuurlijke overleggen is een pré.
• Kennis van het gemeentelijk en/of regionale gezondheidsdomein.
• Verbindende en communicatief vaardige professional.
• Proactief, accuraat en sterk organisatorisch vermogen.
• Vermogen om goed te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.998,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie).
• Een jaarcontract met kans op verlenging.
• Individueel keuzebudget van 17,05% boven op het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 18 tot 20 uur, met mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken.
• Mogelijkheid tot persoonlijke groei via een digitaal forum.
• Een telefoon en een iPad of laptop.

Over Werkgever

De functie valt onder de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Groningen, waar medewerkers samenwerken aan domein-overstijgende opgaven binnen het sociaal domein. De organisatie streeft naar een gezonde omgeving voor inwoners, met focus op sociale en groene initiatieven. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk, met als doel een positieve impact op de levens van de inwoners.