Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De Gemeente Weert is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur en overzicht binnen de OR, zodat deze effectief kan functioneren. Je fungeert als een betrouwbare schakel tussen de OR, het management en medewerkers, en zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen. De functie vereist zowel procesondersteuning als inhoudelijk advies, wat bijdraagt aan de professionele ontwikkeling van de medezeggenschap binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen, inclusief agendabeheer en stukkenbeheer.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Organiseren van OR-verkiezingen en beheren van de OR-mailbox.
• Adviseren en informeren van OR-leden en collega's over medezeggenschapsprocedures en relevante onderwerpen.
• Signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Sterk analytisch en organiserend vermogen.
• Heldere en zorgvuldige communicatie met verschillende stakeholders.
• Integriteit en nauwkeurigheid in het werken met bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met medezeggenschap of kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré.
• Ervaring met notuleren en bestuurlijke processen is gewenst.
• Proactieve houding en vaardigheid om relevante informatie te vertalen naar heldere toelichtingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 7, variërend van € 2840,- tot € 4015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, met mogelijkheden voor extra verlof of opleidingen.
• Extra jaarlijkse bijdrage in het IKB van €210,- bruto.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, met een vergoeding voor thuiswerken.
• Gunstige reiskostenvergoeding en andere voordelen zoals ouderschapsverlof en tegemoetkomingen in zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een inspirerende werkomgeving in het stadhuis en stimuleert persoonlijke en professionele groei. Er is ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid, en medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de gemeenschap. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt diverse ontwikkelingsmogelijkheden.