Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de OR, die bestaat uit 15 leden en drie commissies. Je zorgt voor een goed functionerende OR door vergaderingen voor te bereiden, besluiten vast te leggen en de samenwerking met de WOR-bestuurder te faciliteren. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke organisatieontwikkelingen, zoals de toepassing van Kunstmatige Intelligentie en opdrachtgericht werken binnen het sociaal domein.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van OR- en overlegvergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen de OR, commissies en het Dagelijks Bestuur.
• Stroomlijnen van informatiestromen en communicatie via digitale platforms zoals Teams en SharePoint.
• Beheren van de vergaderkalender en organiseren van digitale OR-verkiezingen.
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde administratie, inclusief archivering van documenten.
• Signaleren van afstemming en informatiebehoeften binnen de organisatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in medezeggenschap (WOR).
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor procesmatige samenhang.
• Zelfstandig, zorgvuldig en met een hoge mate van integriteit.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Office 365 en Teams/SharePoint.
• Bereidheid om een opleiding tot Ambtelijk Secretaris te volgen indien niet reeds behaald.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524 en € 5.033 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling en volledige vergoeding van openbaar vervoer en fiets.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke vitaliteit via diverse programma's en netwerken.

Over Werkgever

De Ondernemingsraad van de gemeente Haarlemmermeer bestaat uit 15 medewerkers uit verschillende onderdelen van de organisatie en werkt met drie vaste commissies. Er heerst een open en constructieve samenwerking binnen de OR en met het Dagelijks Bestuur. De ambtelijk secretaris zal geplaatst worden bij het team Advies van het cluster Staf Bestuur en Directie, dat bestaat uit 23 collega’s die ondersteuning bieden aan de directie en het college van burgemeester en wethouders.