Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij HLTsamen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de OR. Je speelt een cruciale rol in het versterken van de medezeggenschap en zorgvuldige besluitvorming binnen de organisatie. Je bent een onafhankelijke en proactieve adviseur die OR-leden helpt om goed onderbouwde besluiten te nemen en stevig in hun rol te staan. Je taken omvatten communicatieve, administratieve en secretariële werkzaamheden, waarbij je ook actief meedenkt over actuele thema's en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de OR in inhoudelijke en procesmatige zin.
• Zorgdragen voor open en duidelijke communicatie via intranet en andere kanalen.
• Actief deelnemen aan OR-vergaderingen, adviseren bij adviesaanvragen en het opstellen van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van overzicht en prioriteiten tijdens overleggen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en afstemmen met HR.
• Bijdragen aan de versterking van medezeggenschap en het ontwikkelen van eerlijk en transparant beleid.

Vereisten

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1-5 jaar relevante werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad of in een vergelijkbare functie.
• Inzicht in de werkwijze en procedures binnen de medezeggenschap.
• Sterke communicatieve vaardigheden en kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Organisatorisch talent, zelfstandigheid en een constructief-kritische houding.
• Beschikbaarheid van gemiddeld 20 uur per week, met vaste aanwezigheid op donderdag en overige dagen in overleg.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Maximaal salaris van € 5.033,- (schaal 9) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05%, dat kan worden ingezet voor extra salaris of verlofdagen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijden met goede thuiswerkfaciliteiten.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via de HLT-Academy.
• Duurzaam vervoer voor dienstreizen, zoals elektrische fietsen en scooters.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met ongeveer 675 medewerkers werkt HLTsamen aan een leefbare en duurzame regio voor meer dan 80.000 inwoners. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning, waar de functie van ambtelijk secretaris is ondergebracht, bestaat uit een mix van jonge en ervaren professionals die samen streven naar de beste oplossingen. Werken bij HLTsamen betekent bijdragen aan de toekomst van de regio en het creëren van sterke dorpen en duurzame oplossingen.